Политика конфиденциальности

Оператор данных

ANPLO BV · Kiefhoekstraat 255, 3940 Hechtel-Eksel, Бельгия · Регистрационный номер/НДС BE 0441.029.504 · horemans@anplo.eu

По вопросам конфиденциальности или для осуществления своих прав используйте указанный выше адрес электронной почты.

Какие данные мы можем обрабатывать

• имя, электронная почта, телефон и почтовый адрес, предоставленные вами;
• содержание запросов и переписки;
• сведения для встречи на ярмарке, презентации у клиента, бронирования, продажи, доставки, получения или счёта;
• платёжные и бухгалтерские данные по сделке;
• ограниченные технические данные и данные безопасности: IP-адрес, устройство/браузер, время, серверные журналы и события безопасности.

Цели и правовые основания

• ответы на запросы и организация встречи на ярмарке или презентации у клиента: законный интерес и запрошенные преддоговорные действия;
• управление бронированием, продажей, доставкой или сопровождением: исполнение договора или преддоговорные действия;
• счета, бухгалтерия и налоги: правовая обязанность;
• безопасность сайта и предотвращение злоупотреблений: законный интерес в безопасной работе сервиса.

Получатели и передача

Данные передаются только при необходимости представителям ANPLO, поставщикам хостинга, электронной почты, ИТ и безопасности, консультантам, транспортным и платёжным службам, а также уполномоченным органам. ANPLO BV не продаёт персональные данные. Для передачи за пределы ЕЭЗ применяются требуемые законом гарантии.

Срок хранения

Обычные запросы обычно хранятся не более двух лет после последнего существенного контакта. Данные сделок, бухгалтерии и счетов хранятся установленный законом срок. Журналы безопасности хранятся ограниченное время, если инцидент не требует большего срока.

Ваши права

При соблюдении условий GDPR вы можете запросить доступ, исправление, удаление, ограничение, переносимость данных или возразить против обработки, а также отозвать согласие, когда оно применимо. Пишите на horemans@anplo.eu. Также можно обратиться в бельгийский орган по защите данных.

Безопасность и изменения

ANPLO BV применяет разумные технические и организационные меры. Ни одна интернет-система не является полностью безопасной. Политика может обновляться при изменении обработки или правовых обязательств.

Реестр запросов и Formspree

При отправке формы введённые данные обрабатываются компанией Formspree, Inc. от имени ANPLO BV и пересылаются на horemans@anplo.eu. ANPLO использует их только для ответа на запрос и необходимой последующей связи.

ANPLO также хранит структурированную копию в защищённом реестре запросов Sites, включая введённые данные, соответствующий предмет или страницу, язык, версию уведомления о конфиденциальности и временные отметки. Обычные запросы автоматически планируются к удалению через два года после последнего значимого контакта.

Юридическая приостановка удаления или преобразование запроса в сделку блокирует автоматическое удаление этой записи, поскольку может применяться отдельный обоснованный срок хранения. Данные о сделках и бухгалтерские данные хранятся отдельно. Журнал удаления содержит только общие количества и даты, но не контактные данные или сообщения.

В бесплатном тарифе Formspree хранит историю отправлений 30 дней. Антиспам-фильтр Formshield также обрабатывает данные для выявления злоупотреблений. Не указывайте конфиденциальные или излишние персональные данные.

Обязательные поля нужны для идентификации запроса и ответа; без них форму нельзя отправить. Исключительно автоматизированные решения и профилирование не применяются. Formspree обрабатывает данные в США и заявляет об использовании стандартных договорных положений для европейских передач; сведения о гарантиях можно запросить у ANPLO.